Un account per tutto l'ufficio.
Corse in taxi e trasporto merci su un unico account aziendale. I dipendenti prenotano nell'app e scelgono il centro di costo, e l'amministratore vede ogni prenotazione. La corsa si paga in auto e il trasporto merci viene fatturato dall'azienda di trasporti: i soldi vanno direttamente a chi fa il lavoro.
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Un elenco al mese
L'amministratore scarica le corse in taxi del mese come elenco nell'app, con viaggiatore, centro di costo, importo e IVA, in CSV. Non esiste una fattura cumulativa di SeeYouSoon: la corsa si paga in auto.
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L'account lo gestite voi
Siete voi a decidere chi viaggia sull'account: l'amministratore invita i dipendenti con un link nell'app, rimuove chi non lavora più con voi e inserisce i vostri centri di costo.
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Lo stesso 0%
Nessun ricarico perché siete un'azienda. Come per tutti gli altri: l'intero importo va a chi esegue il lavoro.
Ambiti di utilizzo
A cosa può servire un account aziendale.
Taxi per gli incontri con i clienti
La corsa si prenota nell'app da chi viaggia: nella prenotazione del taxi il viaggiatore sceglie in «Viaggia come» la vostra azienda e un centro di costo, e «La corsa è visibile all'amministratore dell'azienda.» Il prezzo è lo stesso di una corsa privata e si paga in auto alla società di taxi.
Trasporto merci dall'account aziendale
Veicolo intero, carico condiviso, carico di ritorno, container e gru si prenotano da un account aziendale, Express anche come privato. L'amministratore vede i trasporti merci dell'account, filtra per centro di costo e scarica un elenco. L'azienda di trasporti emette fattura dopo la consegna, e la fattura si trova nell'account aziendale nell'app.
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Per l'ufficio amministrativo
Ecco cosa riceve l'ufficio amministrativo.
L'elenco del mese
L'amministratore scarica le corse dell'account di un mese in CSV: data, viaggiatore, centro di costo, importo, IVA, società di taxi e numero della ricevuta. Nessun pagamento passa da SeeYouSoon.
Altri servizi
Pranzo, pulizie, trasloco, autolavaggio e lavori artigianali non sono inclusi nell'account aziendale. Un collaboratore li prenota nell'app come chiunque altro e paga direttamente l'azienda che esegue il lavoro.
Controllo
Gestite l'account in autonomia.
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Chi può viaggiare
L'amministratore invita i collaboratori con un link nell'app, con una validità e un numero di utilizzi, e rimuove chi non deve più viaggiare sull'account. Ogni collaboratore è viaggiatore o amministratore.
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Quanto costa
Il prezzo è lo stesso di una corsa privata, senza ricarico, e si paga in auto. Oggi non c'è alcun tetto per persona, mese o ordine.
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Cosa è stato prenotato
L'amministratore vede le corse e i trasporti merci dell'account nell'app, mai le prenotazioni private di un collaboratore. Per una corsa in taxi vengono mostrati viaggiatore, centro di costo, importo e società di taxi, non indirizzo, telefono o autista. Potete richiedere un centro di costo per ogni corsa.