Один аккаунт для всего офиса.
Поездки на такси и грузоперевозки на одном аккаунте компании. Сотрудники бронируют в приложении и выбирают центр затрат, а администратор видит каждое бронирование. Поездка оплачивается в автомобиле, а счёт за грузоперевозку выставляет транспортная компания: деньги идут напрямую тому, кто выполняет работу.
01
Один список в месяц
Администратор выгружает поездки на такси за месяц списком в приложении — с пассажиром, центром затрат, суммой и НДС — в формате CSV. Общего счёта от SeeYouSoon нет: поездка оплачивается в автомобиле.
02
Аккаунтом управляете вы
Кто ездит за счёт аккаунта, решаете вы: администратор приглашает сотрудников по ссылке в приложении, удаляет тех, кто уволился, и добавляет ваши центры затрат.
03
Те же 0%
Никакой наценки за то, что вы компания. Как и для всех: вся сумма — тому, кто выполняет работу.
Сферы применения
Для чего можно использовать аккаунт компании.
Такси на встречи с клиентами
Поездку бронирует в приложении тот, кто едет: при заказе такси пассажир выбирает в «Тип поездки» вашу компанию и центр затрат, и «Поездку видит администратор компании.» Цена такая же, как за личную поездку, и оплачивается в автомобиле таксопарку.
Грузоперевозки с корпоративного аккаунта
Целый автомобиль, сборный груз, обратная загрузка, контейнер и кран бронируются с корпоративного аккаунта, Экспресс-доставка — также частным лицом. Администратор видит грузоперевозки аккаунта, фильтрует их по центру затрат и выгружает список. Транспортная компания выставляет счёт после доставки, и счёт доступен в корпоративном аккаунте в приложении.
Хотите, чтобы вас видели в приложении? Компании-партнёры могут получить спонсорское место, всегда с пометкой «Реклама». Подробнее о рекламных местах.
Для бухгалтерии
Вот что получает бухгалтерия.
Список за месяц
Администратор выгружает поездки аккаунта за месяц в формате CSV: дата, пассажир, центр затрат, сумма, НДС, таксопарк и номер чека. Деньги через SeeYouSoon не проходят.
Другие услуги
Обеды, уборка, переезд, автомойка и услуги мастеров в корпоративный аккаунт не входят. Сотрудник бронирует их в приложении, как любой другой клиент, и оплачивает напрямую компании, которая выполняет работу.
Контроль
Аккаунтом вы управляете сами.
01
Кто может ездить
Администратор приглашает сотрудников по ссылке в приложении, с указанием срока действия и числа использований, и удаляет тех, кто больше не должен ездить за счёт аккаунта. Каждый сотрудник — пассажир или администратор.
02
Сколько это стоит
Цена такая же, как за личную поездку, без наценки, и оплачивается в автомобиле. Лимита на человека, месяц или заказ сейчас нет.
03
Что забронировано
Администратор видит в приложении поездки и грузоперевозки аккаунта, но никогда — личные бронирования сотрудника. Для поездки на такси отображаются пассажир, центр затрат, сумма и таксопарк, но не адрес, телефон или водитель. Вы можете сделать центр затрат обязательным для каждой поездки.