Eén account voor het hele kantoor.
Taxiritten en vrachtvervoer op één account voor het bedrijf. Medewerkers boeken in de app en kiezen een kostenplaats, en de beheerder ziet elke boeking. De rit betaal je in de auto en het vrachtvervoer wordt gefactureerd door het transportbedrijf: het geld gaat rechtstreeks naar wie het werk doet.
01
Eén lijst per maand
De beheerder downloadt de taxiritten van de maand als lijst in de app, met reiziger, kostenplaats, bedrag en btw, als CSV. Een verzamelfactuur van SeeYouSoon is er niet: de rit wordt in de auto betaald.
02
Jullie beheren het account
Wie er op het account reist, bepalen jullie zelf: de beheerder nodigt medewerkers uit met een link in de app, verwijdert wie vertrokken is en maakt jullie kostenplaatsen aan.
03
Dezelfde 0%
Geen opslag omdat jullie een bedrijf zijn. Hetzelfde als voor iedereen: het hele bedrag gaat naar wie het werk doet.
Toepassingen
Waar je een zakelijk account voor kunt gebruiken.
Taxi naar klantafspraken
De rit wordt in de app geboekt door wie gaat reizen: bij het boeken van de taxi kiest de reiziger bij «Reizen als» jullie bedrijf en een kostenplaats, en «De rit is zichtbaar voor de beheerder van het bedrijf.» De prijs is dezelfde als voor een privérit en wordt in de auto aan het taxibedrijf betaald.
Vrachtvervoer vanaf het bedrijfsaccount
Een hele wagen, gedeelde lading, retourlading, container en kraan boek je vanaf een bedrijfsaccount, Express ook als particulier. De beheerder ziet het vrachtvervoer van het account, filtert op kostenplaats en downloadt een lijst. Het transportbedrijf factureert na de bezorging, en de factuur staat onder het bedrijfsaccount in de app.
Wil je zichtbaar zijn in de app? Aangesloten bedrijven kunnen een gesponsorde plek krijgen, altijd gemarkeerd met «Advertentie». Lees meer over de advertentieplekken.
Voor de financiële afdeling
Dit krijgt de financiële afdeling.
De lijst van de maand
De beheerder downloadt de ritten van het account voor een maand als CSV: datum, reiziger, kostenplaats, bedrag, btw, taxibedrijf en bonnummer. Er gaat geen geld via SeeYouSoon.
Overige diensten
Lunch, schoonmaak, verhuizen, autowassen en vakwerk vallen niet onder het bedrijfsaccount. Een medewerker boekt die in de app zoals iedereen en betaalt rechtstreeks aan het bedrijf dat het werk doet.
Controle
Jullie beheren het account zelf.
01
Wie mag er reizen
De beheerder nodigt medewerkers uit met een link in de app, met een geldigheidsduur en een aantal keer dat de link te gebruiken is, en verwijdert wie niet meer op het account hoort te reizen. Elke medewerker is reiziger of beheerder.
02
Wat het kost
De prijs is dezelfde als voor een privérit, zonder opslag, en wordt in de auto betaald. Een limiet per persoon, maand of bestelling is er op dit moment niet.
03
Wat er geboekt is
De beheerder ziet de ritten en het vrachtvervoer van het account in de app, nooit de privéboekingen van een medewerker. Bij een taxirit worden reiziger, kostenplaats, bedrag en taxibedrijf getoond, niet het adres, het telefoonnummer of de chauffeur. Jullie kunnen bij elke rit een kostenplaats verplicht maken.