Jedno konto dla całego biura.
Przejazdy taxi i transport towarów na jednym koncie firmy. Pracownicy rezerwują w aplikacji i wybierają centrum kosztów, a administrator widzi każdą rezerwację. Za przejazd płaci się w samochodzie, a transport towarów fakturuje firma transportowa: pieniądze trafiają bezpośrednio do tego, kto wykonuje pracę.
01
Jedna lista na miesiąc
Administrator pobiera przejazdy taksówką z danego miesiąca jako listę w aplikacji, z pasażerem, centrum kosztów, kwotą i VAT, w formacie CSV. SeeYouSoon nie wystawia zbiorczej faktury: za przejazd płaci się w samochodzie.
02
Wy zarządzacie kontem
To wy decydujecie, kto jeździ na koszt konta: administrator zaprasza pracowników linkiem w aplikacji, usuwa osoby, które odeszły, i dodaje wasze centra kosztów.
03
To samo 0%
Bez narzutu za to, że jesteście firmą. Tak samo jak dla wszystkich innych: cała kwota trafia do wykonawcy zlecenia.
Zastosowania
Do czego można używać konta firmowego.
Taxi na spotkania z klientami
Przejazd rezerwuje w aplikacji osoba, która jedzie: przy rezerwacji taksówki pasażer wybiera w «Jadę jako» waszą firmę i centrum kosztów, a «Przejazd jest widoczny dla administratora firmy.» Cena jest taka sama jak za przejazd prywatny i płaci się ją w samochodzie firmie taksówkowej.
Transport towarów z konta firmowego
Cały samochód, ładunek dzielony, ładunek powrotny, kontener i dźwig rezerwuje się z konta firmowego, a Express również jako osoba prywatna. Administrator widzi transporty z konta, filtruje je według centrum kosztów i pobiera listę. Firma transportowa wystawia fakturę po dostawie, a faktura jest dostępna w aplikacji na koncie firmowym.
Chcesz, żeby cię było widać w aplikacji? Firmy partnerskie mogą otrzymać miejsce sponsorowane, zawsze oznaczone „Reklama”. Przeczytaj o miejscach reklamowych.
Dla działu finansowego
To dostaje dział finansowy.
Lista z miesiąca
Administrator pobiera przejazdy z konta za dany miesiąc jako plik CSV: data, pasażer, centrum kosztów, kwota, VAT, firma taksówkowa i numer paragonu. Przez SeeYouSoon nie przechodzą żadne pieniądze.
Pozostałe usługi
Lunch, sprzątanie, przeprowadzki, myjnia samochodowa i usługi fachowców nie wchodzą w zakres konta firmowego. Pracownik rezerwuje je w aplikacji jak każdy i płaci bezpośrednio firmie, która wykonuje usługę.
Kontrola
Sami zarządzacie kontem.
01
Kto może podróżować
Administrator zaprasza pracowników linkiem w aplikacji, z okresem ważności i liczbą użyć, oraz usuwa osoby, które nie powinny już podróżować na koszt konta. Każdy pracownik jest pasażerem lub administratorem.
02
Ile to kosztuje
Cena jest taka sama jak za przejazd prywatny, bez narzutu, i płaci się ją w samochodzie. Obecnie nie ma limitu na osobę, miesiąc ani zamówienie.
03
Co zostało zarezerwowane
Administrator widzi w aplikacji przejazdy i transporty towarów konta, nigdy prywatnych rezerwacji pracownika. Przy przejeździe taksówką widać pasażera, centrum kosztów, kwotę i firmę taksówkową, ale nie adres, telefon ani kierowcę. Możecie wymagać podania centrum kosztów przy każdym przejeździe.